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Unterscheid zwischen Pressemitteilung und Pressemeldung

Pressemitteilungen sind ein ausgesprochen wirkungsvolles Mittel, um Unternehmen, ihre Produkte sowie Neuigkeiten jeder Art einem breiten Publikum zu präsentieren. Damit sind die Unternehmensnachrichten natürlich in aller Munde, wenn es um Marketing-Instrumente mit hoher Reichweite geht. Irritierend ist dabei, dass neben dem Begriff „Pressemitteilung“ auch die Bezeichnungen „Pressemeldung“, „Presseinformation“, „Pressebericht“ und „Pressetext“ in Gebrauch sind, oftmals auch synonym verwendet werden. Tatsächlich gibt es keinen sachlichen Unterschied.

Der Begriff „Pressemeldung“ wird gern und oft von Behörden verwendet, kommt schließlich die Bezeichnung im Allgemeinen aus der Militärsprache: „Meldung machen“. Die Bezeichnung „Pressetext“ wird meist intern von den Textern verwendet, um einen einzelnen Punkt innerhalb der Pressearbeit zu klassifizieren. Allgemein herrscht allerdings Einigkeit darüber, dass die korrekte Bezeichnung für diese Form der Pressearbeit „Pressemitteilung“ ist. Die Verwendung dieses korrekten Namens beweist die Professionalität des Verfassers beziehungsweise der Marketing-Abteilungen und -unternehmen, auch Redakteure und die Medien selbst verwenden diesen Begriff. Schließlich gehört die Pressemitteilung in den Bereich der Nachrichten und unterliegt somit denselben Anforderungen und Stilvorgaben. Dies bedeutet zum Beispiel, dass die wichtigsten Informationen im Gegensatz zu Artikeln bei Pressemitteilungen gleich zu Beginn des Textes erfolgen und im Anschluss durch vertiefende Informationen angereichert werden.

Wer seine Unternehmensnachrichten verfassen und anschließend über diverse Presseverteiler in Umlauf bringen möchte, beauftragt demzufolge eine Pressemitteilung. Diese hat in aller Regel einen Mindestumfang von 350 Wörtern, wobei die Relevanz je nach Thema höher eingestuft wird, wenn der Text über einen größeren Umfang verfügt, also mit interessanten Details und weitergehenden Informationen angereichert wird.
Worin unterscheiden sich ein Presseverteiler und ein Online-Presseverteiler?

Wann immer von Pressemitteilungen gesprochen wird, fallen auch die Begriffe „Presseverteiler“ und „Online-Presseverteiler“. Grundsätzlich haben beide Formen des Presseverteilers dieselbe Aufgabe: Unternehmensnachrichten, die unter Berücksichtigung der stilistischen Vorgaben für Pressemitteilungen formuliert wurden, dem Fachpublikum, Kunden oder der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. In einem Presseverteiler sind sämtliche Kontaktdaten der für das jeweilige Unternehmen relevanten Medien enthalten. Im Bereich der Printmedien schließt dies nahezu zwingend einen Ansprechpartner mit ein, über den die Information an die Redaktion herangetragen wird. Ohne Ansprechpartner ist es in der Regel schwierig, dass die Mitteilung redaktionell gelesen, geschweige denn veröffentlicht wird.

Im Presseverteiler sind unter anderem Fachzeitschriften und Magazine, aber auch Tagespresse und Publikumszeitschriften enthalten. Je nach Inhalt der Publikation können seitens des Unternehmens jeweils die geeigneten Medien ausgewählt werden. Ähnlich verhält es sich mit einem Online-Pressemitteiler, mit dessen Hilfe Pressemitteilungen viral verbreitet werden können. Diese einzelnen Kanäle lassen sich einzeln anwählen, um eine zielgerichtete Kommunikation zu ermöglichen. Persönliche Kontakte sind zu einem großen Teil unnötig, weil es sich bei der Veröffentlichung oftmals um automatisierte Vorgänge handelt. Beide Formen der Presseverteiler sollten sorgfältig aufgebaut werden, um eine möglichst hohe Bandbreite an Medien und Publikationskanälen im Allgemeinen realisieren zu können.

Die Arbeit, die in den eigenen Presseverteiler investiert werden muss, ist nicht zu unterschätzen, da hierfür unzählige Daten zusammengetragen werden müssen. Nicht zuletzt müssen insbesondere bei den Printmedien diverse Themen und Schwerpunkttermine beachtet werden, anhand der nachvollzogen werden kann, ob und wann die eigene Information auf Interesse bei den entsprechenden Redaktionen stoßen kann.
Nutzen und Vorteile von Presseportalen im Allgemeinen

Gut sortierte Presseverteiler sind aus einer funktionierenden Marketingarbeit nicht wegzudenken. Man stelle sich nur einmal vor, die Unternehmen müssten bei jeder einzelnen Pressemitteilung das Rad neu erfinden. Dies würde im schlimmsten Fall bedeuten, dass vor jeder Veröffentlichung die Medienlandschaft durchkämmt werden müsste, um die für den jeweiligen Inhalt geeigneten Empfänger zu ermitteln. Demjenigen dagegen, der in diesem Bereich allerdings seine Hausaufgaben gemacht hat, steht ein mächtiges Marketinginstrument zur Verfügung, das sich bei entsprechender Pflege immer wieder aufs Neue nutzen lässt.

Im Bereich der Online-PR stehen den Unternehmen und Gewerbetreibenden Presseportale zur Verfügung. Diese beinhalten einen Presseverteiler, mit dessen Hilfe die unterschiedlichsten Kanäle für eine Content-Aussendung ausgewählt werden können. Die Presseportale nehmen damit ihren Nutzern einen Großteil der Arbeit, die sich aus dem Aufbau eines potenten Presseverteilers ergeben, ab. Darüber hinaus bieten sie nicht nur die Möglichkeit, Pressemitteilungen an entsprechende Medien zu versenden, sondern sehen auf Wunsch auch die Publikation auf Social Media vor.

Ein weiterer Vorteil der Online-Presseportale für die Medienarbeit besteht darin, nicht nur Texte, sondern auch Videos und Blogs verteilen lassen zu können beziehungsweise die Pressemitteilungen entsprechend anzureichern. Eine Besonderheit professioneller Online-Presseportale stellt die Möglichkeit dar, die Pressemitteilung mit nur einem Klick an eine große Menge Adressaten zu versenden. Somit wird mit wenig Aufwand ein maximaler Nutzen erzielt. Ohne diese leistungsstarken Instrumente dagegen müssen die Pressemitteilungen bei jedem einzelnen Adressaten einzeln hochgeladen werden. Es gibt also mehr als nur einen guten Grund für die Nutzung eines Presseportal-Dienstes, der eine vielfältige Auswahl an Publikationsmöglichkeiten bietet.
Vorteile von Online-Presseverteilern

Um die Vorteile von Online-Presseverteilern aufzuzeigen, bietet sich noch einmal der Blick auf die Veröffentlichung redaktioneller Unternehmensnachrichten an: Die Pressemitteilung wird verfasst und anschließend auf postalischem oder elektronischem Wege an die einzelnen Redaktionen übermittelt. Diese entscheiden über eine Veröffentlichung in den von ihnen betreuten Medien, sofern sie die Pressemitteilung innerhalb der Summe der Zusendungen überhaupt zur Kenntnis nehmen. Im schlimmsten Falle verpufft die Pressemitteilung, die mithilfe der Printmedien eine hohe Reichweite generieren sollte, damit unbeachtet. Anders stellt sich die Situation bei Online-Presseverteilern dar. Hier findet in den meisten Fällen keine händische Vorauswahl statt. Mit den auf diesen Verteilern veröffentlichten Pressemitteilungen lassen sich die unterschiedlichsten Zielgruppen direkt erreichen. Damit eröffnet sich auch für Kleinunternehmen die Möglichkeit, mit regelmäßig veröffentlichten Pressemitteilungen eine enorme Reichweite zu realisieren, da zahlreiche Presseverteiler sehr gut gelistet werden und dem Absender damit nicht nur die direkte Aufmerksamkeit, sondern auch die so wichtigen Backlinks bescheren. Dieser Effekt liegt unter anderem darin begründet, dass die Informationen abgespeichert und somit immer wieder aufgerufen und im Falle einer gezielten Suche seitens der Zielgruppe gezielt gelesen werden kann. Dadurch ist die PR-Arbeit mithilfe von Online-Presseverteilern besonders nachhaltig orientiert.

Mit regelmäßigen Veröffentlichungen lassen sich die Aufmerksamkeit, die einem Unternehmen und/oder seinen Produkten entgegengebracht wird, signifikant steigern. Presseportal-Dienste wiederum bündeln die notwendigen Aktivitäten und verringern damit den Aufwand, der mit der Publikation von Pressemitteilungen verbunden ist, immens. Zwar ist die Dienstleistung, die von den Presseportal-Diensten angeboten ist, kostenpflichtig. Diesen Kosten stehen allerdings viele Arbeitsstunden und damit Personalkosten gegenüber, die nicht aufgebracht werden müssen.
Erfolgreiche Online-PR mithilfe redaktionellen Content-Marketings

Content-Marketing wird als „Vermarktung mittels Inhalten“ definiert. Damit handelt es sich bei jedem seriösen Content-Marketing um eine redaktionelle Arbeit. Werbung empfinden viele Menschen als aufdringlich und überflüssig, während Nachrichten, die sich keiner werblichen Sprache bedienen, sondern zu einhundert Prozent auf den Transport von Informationen konzentrieren, gerne aufgegriffen und zur Wissensbeschaffung und Meinungsbildung genutzt werden. Unverzichtbar ist der inhaltliche Mehrwert, der mithilfe von Grafiken, weiterführenden Links und informativen Videos angereichert werden kann. Relevante und aktuelle Informationen helfen beim Markenaufbau und beeinflusst direkt und indirekt Kaufentscheidungen. Darüber hinaus wird mit redaktionellen Inhalten ein weiteres Ziel verfolgt: Der Linkaufbau und damit ein erfolgreiches Seo-Marketing. An dieser Stelle wird ein Hauptanspruch, der mit redaktionellen Online-Pressemitteilungen erreicht werden soll, sichtbar: Natürlich steht der Informationstransport im Vordergrund der Aktivitäten. Dennoch nutzen die besten Mitteilungen und ihre Inhalte bei aller Usability nichts, wenn sie nicht seitens der interessierten Leserschaft im Internet gefunden werden können.

Die Lösung für dieses Dilemma lautet nach wie vor: Suchmaschinenoptimierung. Ein erfolgreiches Content-Marketing ist stets mit einem funktionierenden Seo-Marketing eng verbunden. Den höchsten Erfolg versprechen spannende, vielleicht sogar emotional ansprechende Texte, die mit wichtigen, zu dem jeweiligen Thema passenden Seo-Begriffen angereichert werden. Nur auf diese Weise kann das Unternehmen, das auf redaktionelles Content-Marketing setzt, von einem kurzfristigen wie auch langfristigen Erfolg ausgehen.

Eine Ausnahme stellen Newsletter dar, die eine Kundenbindung ohne Seo-Optimierung herstellen und dennoch wie die Pressemitteilungen auch bei Bereitstellung interessanter Informationen in der Lage sind, für Traffic zu sorgen und einen Beitrag zum Linkaufbau zu leisten.
Die Vorteile Themen-relevanter Presseportale liegen auf der Hand

Pressearbeit ist ein Teil des Marketings, bei dem oftmals Nuancen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Die Wahl der passenden Presseverteiler ist mehr als nur eine Nuance, wenn es um die erfolgreiche Verbreitung der Informationen geht. Wer sich die einzelnen Presseportale ansieht, erkennt schnell, dass ihre Anzahl unendlich zu sein scheint. Für jede kleine Nische existieren Presseportale und so ist es nicht einfach, die passenden für den eigenen Anspruch zu finden. Diverse Presseportal-Dienste listen eine Vielzahl dieser Portale auf. Diese können ein breites Themen-Portfolio aufweisen oder aber auf bestimmte Bereiche spezialisiert sein. Der Nutzer, der seine Pressemitteilung möglichst erfolgreich veröffentlichen möchte, hat somit die Qual der Wahl. Im Gegensatz zu Presseportal-Diensten, die ein möglichst breites Portfolio abdecken, arbeiten auf bestimmte Branchen spezialisierte Presseportale zielgerichteter.

Das Automobil-Marketing ist hierfür ein gutes Beispiel. Themen wie E-Mobilität, Förderungsmittel können in einem auf das Automobil-Marketing spezialisierten Presseportal-Dienst ebenso erfolgreich aufgegriffen werden wie die Lancierung eines neuen Wohnmobil-Modells oder Anhänger. Die auf dem entsprechenden Presseportal-Dienst zur Verfügung stehenden Portale sind ebenso wie der Dienstleister selbst auf den Automobilmarkt spezialisiert, verfügen über die entsprechenden Kontakte und sind auf diese Weise in der Lage, Streuverluste weitestgehend zu vermeiden.

Die Zielgruppen sind streng definiert und der Publizist kann sicher sein, seine Pressemitteilung mit den bestmöglichen Erfolgschancen zu veröffentlichen. Vor einer regelmäßigen Veröffentlichung von Pressemitteilungen lohnt es sich somit, nach einem auf das jeweilige Marktsegment spezialisierten Presseverteiler-Dienst zu suchen und somit die Erfolgsaussichten weiter zu verbessern.

Auszug der Fachverteiler für die Branchen-Expertise – Verbreitung Pressemitteilungen